Från och med den 25 maj 2018 gäller dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation). Ersätter personuppgiftslagen, PUL. GDPR inkluderar samfällighetsföreningar och dess medlemmar.
Nedan information om vilka personuppgifter vi sparar, varför dessa sparas och hur länge.
Följande uppgifter finns i syfte att bedriva samfällighetsföreningens styrelseverksamhet.
Medlemsregister
Fastighetsregister
Vi publicerar ingen personlig information om medlemmar i samfälligheten på vår hemsida. Endast styrelse har tillgång till uppgifterna.
Nedanstående uppgifter lagras för att möjliggöra administration
Samfällighetsföreningar är skyldiga att upprätta debiteringslängd enligt lagen om förvaltning av samfälligheter, SFL. Debiteringslängden innehåller fastighetsbeteckning och namn o adress på samtliga fastighetsägare. Dessa uppgifter hämtas och uppdateras från Lantmäteriet.
- Fastighetsbeteckning
- Namn på samtliga fastighetsägare, för- och efternamn
- Adress
På föreningens webbplats publiceras namn, adress och telefonnummer till styrelsemedlemmar. I protokoll från årsmöten och styrelsemöten finns styrelse, revisorer, valberedning och justerare namngivna.
Inga uppgifter samlas in om besökare på vår webbplats.
På detta sätt säkerställer vi att inte ha mer information i registren än vad lagen kräver eller som är nödvändigt för att föreningen skall kunna fullgöra sina skyldigheter.
Du som fastighetsägare har rätt att kostnadsfritt få information om vilka personuppgifter om dig vi behandlar. Begäran skall göras skriftligt och vara undertecknad av dig.